BuildQuality үйлчилгээний нөхцөл

Энэхүү нөхцөл нь BuildQuality платформд гүйцэтгэгчийн дотоод чанарын төлөвлөлт, шалгалт, туршилт, тайлан, үл тохирлын хариу болон баталгаажсан delivery боловсруулахтай холбоотой хэрэглэгч, байгууллага, төсөл, системийн харилцааг зохицуулна.

Үндсэн ойлголт

• Платформ: BuildQuality буюу гүйцэтгэгчийн төслийн чанарын хяналтын цахим орчин.
• Quality record: DQCR, ITP activity, checklist, test, rework, NCR response, evidence болон delivery-г lifecycle-д хадгалсан бүртгэл.
• Controlled output: Батлагдсан template, revision, дугаар, QR/hash болон хавсралтын холбоостой албан гаралт.
• Хүргүүлэлт: Чанарын бүртгэлийг BuildACS эсвэл гэрээнд заасан хяналтын талд холбогдох бүртгэлийн ID, хувилбар, цагийн тэмдэглэгээтэй хүргүүлсэн үйлдэл.

BuildQuality-д бүртгэлтэй байх нь QC record батлах эрхийг автоматаар олгохгүй. Үйлдлийн эрхийг байгууллагын харьяалал, project membership, QC role, ажлын багц болон approval matrix-аар тогтооно.

Хэрэглэгчийн үүрэг

• Бодит identity: Нэр, байгууллага, албан тушаал, QC чиг үүрэг, холбоо барих мэдээллийг үнэн зөв байлгана.
• Нэвтрэх хамгаалалт: Нууц үг, OAuth холбоос, session болон хоёр шатлалт баталгаажуулалтыг бусдад дамжуулахгүй.
• OAuth холбоос: Google эсвэл Facebook provider холбосон нь QC manager, approver эсвэл төслийн админы эрхийг өөрөө үүсгэхгүй.
• Access review: Ажилтан, туслан гүйцэтгэгч солигдох, ажлын багц дуусах үед байгууллагын админ эрхийг нэн даруй шинэчилнэ.

BuildQuality нь гүйцэтгэгчийн дотоод Project Quality Control ажлыг төлөвлөж, талбайн баримтжуулалтыг нэгтгэн, хяналтын талд баталгаажсан record хүргүүлэхэд зориулагдана.

Платформд хамаарах ажиллагаа

• DQCR: Бэлтгэл, эхний, давтан хяналт, rework, test, цаг агаар, баг, тэмдэглэлийг нэгтгэсэн өдөр тутмын чанарын хяналтын тайлан.
• ITP ба checklist: Activity, specification, acceptance criteria, hold/witness/review point, inspection request, preparatory/initial/follow-up checklist.
• Test control: Туршилтын төлөвлөгөө ба бүртгэл, сорьц, chain of custody, лаборатори, үр дүн, эх PDF тайлан.
• Rework ба NCR response: Deficiency/rework, root cause analysis, corrective action plan, disposition, фото нотолгоо, давтан шалгалтын хүргүүлэлт.
• Controlled documents: Монгол/англи template, revision, PDF/QR, package index, download, print болон BuildACS delivery.

Платформд хамаарахгүй ажиллагаа

• Хараат бус хяналтын шийдвэр: Захиалагч, зохиогч, төрийн хяналт болон хөндлөнгийн баталгаажуулалтын шийдвэрийг BuildQuality өөрөө гаргахгүй.
• Бүрэн production management: Хүн хүч, машин механизм, өртөг, төлбөр, master schedule, procurement болон өдөр тутмын үйлдвэрлэлийн удирдлага нь эх гүйцэтгэлийн платформын үүрэг байж болно.
• Зураг төсөл/лабораторийн дүгнэлт: Инженерийн тооцоо, зураг төсөл зохиох, лабораторийн мэргэжлийн үр дүнг платформ орлохгүй.

Ерөнхий гүйцэтгэгч болон туслан гүйцэтгэгчийн хэрэглэгчид байгууллагын админаар баталгаажиж, project admin/QC manager-аас ажлын багц, discipline, module болон approval эрх авна.

Чанарын багийн роль

• QC менежер: Quality plan, phase control, approval matrix, DQCR, rework/NCR response болон delivery-г удирдана.
• QC инженер: ITP activity, checklist, inspection, өдөр тутмын record, фото болон хэмжилтийн evidence бүртгэнэ.
• Лабораторийн зохицуулагч: Сорьц, required test, лабораторийн хүсэлт, үр дүн, тайлан болон хугацааны холбоосыг хянана.
• Document controller: Template, дугаар, revision, issued output, delivery receipt, package болон архивыг хянана.
• Туслан гүйцэтгэгч: Зөвхөн өөрт томилсон work package-ийн бэлтгэл record, evidence, rework response-ийг боловсруулна.

Чанарын бүртгэл бүр холбогдох үйл ажиллагаа, байршил, ажлын элемент, техникийн шаардлага, хүлээн авах шалгуур, хариуцагч, огноо, нотлох баримт болон явцын төлөвтэй байна.

Хувилбарын хяналт

• Draft: Талбайн өгөгдөл цуглуулж, дотоод шалгалт хийгдэх ажлын хувилбар.
• Approved/issued: Дотоод approval дууссан, дугаар ба revision авсан, шууд засварлагдахгүй quality output.
• Шилжүүлсэн: Хяналтын талд холбогдох бүртгэлийн дугаар, хувилбар, огноо-цаг, шилжүүлсэн болон хүлээн авсан талын мөртэй шилжүүлсэн төлөв.
• Superseded: Шинэ revision-ээр солигдсон ч өмнөх агуулга, хүргэлт, хариу болон audit trail хадгалагдана.

Гүйцэтгэгч болон төсөл оруулсан агуулгын өмчлөл тухайн эрх эзэмшигчид хадгалагдана. Платформ нь QC үйлчилгээг үзүүлэх, архивлах, баталгаажсан талд хүргүүлэх зорилгоор өгөгдлийг боловсруулна.

Өгөгдлийн чанарын үүрэг

• Талбайн бодит байдал: Огноо, байршил, work element, weather/crew, phase, test, хэмжилт, фото болон тайлбар бодит ажиллагаатай тохирно.
• Үндэслэх баримт бичиг: Батлагдсан зураг, техникийн шаардлага, ажлын аргачлал, хянуулахаар хүргүүлсэн баримт бичиг, лабораторийн тайлангийн дугаар ба хувилбарыг зөв холбоно.
• Файлын эрх: Фото, тайлан, гуравдагч этгээдийн материал болон хувийн мэдээллийг оруулах, хүргүүлэх хууль ёсны эрхтэй байна.
• Багц: Автоматаар багцлагдсан хавсралт бүр холбогдох бүртгэл, хувилбар, хэш болон мэдээлэл бүрдүүлэгч системийн холбоосоо хадгална.

BuildQuality-ийн хандалт байгууллага, төсөл, contractor/subcontractor boundary, work package, роль болон module эрхээр хязгаарлагдана.

Боловсруулж болох мэдээлэл

• Identity: Нэр, холбоо барих мэдээлэл, байгууллага, албан тушаал, project/QC role.
• Ашиглалтын мөр: Нэвтрэлт, төхөөрөмж/хөтөчийн техникийн мэдээлэл, IP, edit, approval, issue, delivery, download болон verification log.
• Чанарын өгөгдөл: DQCR, ITP, checklist, test, rework, NCR response, зураг, тайлан, evidence болон package.
• Cookie: Session, аюулгүй байдал, хэл/харагдацын тохиргоонд шаардлагатай cookie.

Хэрэглэгчийн хяналт

• Хандах ба засах: Өөрийн бүртгэлийн мэдээллийг харах, боломжтой талбарыг шинэчлэх, алдааг залруулах хүсэлт гаргах.
• Экспорт: Эрх болон гэрээний нөхцөлд нийцүүлэн quality record, issued баримт, хавсралт, audit export авах.
• Хадгалалт: Project closeout, warranty, маргаан, гэрээ, архив болон албан record-ийн бүрэн бүтэн байдлын шаардлагын хугацаанд мэдээлэл хадгалагдаж болно.

BuildQuality нь талбайн QC record, тайлан, test холбоос, corrective action болон delivery-г найдвартай боловсруулах зохистой арга хэмжээ авна. Гэвч үйлчилгээ тасралтгүй, бүх төхөөрөмж дээр алдаагүй, эсвэл хэрэглэгчийн оруулсан бүх өгөгдөл үнэн зөв байна гэсэн абсолют баталгаа өгөхгүй.

BuildQuality дараахыг автоматаар баталгаажуулахгүй

• Талбайн өгөгдөл: Хэрэглэгчийн оруулсан crew, weather, phase, progress reference, зураг, хэмжилт болон тайлбарын бодит үнэн зөв байдал.
• Лабораторийн үр дүн: Лабораторийн accreditation, сорьцын бүрэн бүтэн байдал, туршилтын арга, мэргэжлийн дүгнэлтийн агуулга.
• Acceptance: DQCR, checklist, test эсвэл NCR response үүссэн нь захиалагч, зохиогч, төрийн хяналтын acceptance болсон гэсэн үг биш.
• Гадаад үйлчилгээ: Интернет, identity provider, storage, email/SMS, лабораторийн API, BuildACS delivery болон бусад гуравдагч үйлчилгээний тасралтгүй ажиллагаа.
• Хорт кодын абсолют хамгаалалт: Аюулгүй байдлын хамгаалалт хэрэгжүүлэх боловч бүх төрлийн шинэ халдлага, malware-ээс 100 хувь хамгаална гэж амлахгүй.

BuildQuality-ийн PDF, QR verification, hash, issued revision болон audit trail нь DQCR, ITP, checklist, test log, rework/NCR response-ийн эх сурвалж, хувилбар, бүрэн бүтэн байдлыг шалгахад дэмжлэг үзүүлнэ.

Гаралтын хүчин төгөлдөр байдлын нөхцөл

• Дотоод approval: Баримтыг Project Quality Control Plan болон approval matrix-д заасан QC manager/эрх бүхий этгээд батална.
• Хяналтын acceptance: Гүйцэтгэгчийн issued output болон хүргэлт нь хяналтын талын review/acceptance/rejection record-оос тусдаа байна.
• QR verification: QR нь системийн issued revision-ийг шалгах холбоос; дангаараа захиалагчийн acceptance эсвэл тоон гарын үсэг биш.
• Архивын PDF: PDF нь олгогдсон үеийн дүрслэл. Үндсэн чанарын бүртгэл, мета өгөгдөл, шилжүүлгийн хүлээн авсан тэмдэглэл болон үйлдлийн түүх нь системийн албан ёсны бүртгэл байна.

BuildQuality нь гүйцэтгэлийн холбогдох систем, лабораторийн систем, зураг болон хянуулахаар хүргүүлсэн баримт бичгийн сан, BuildACS-ийн хяналтын бүртгэл хүлээн авах хэсэгтэй API эсвэл хяналттай шилжүүлгээр холбогдож болно.

Интеграцын зарчим

• Гүйцэтгэлийн бүртгэлийн холбоос: Өдөр тутмын гүйцэтгэлийн тайлан өөр платформд үүссэн бол BuildQuality зөвхөн холбогдох бүртгэлийн ID, хувилбар, нэгтгэл болон чанарын хяналтад хамаарах өгөгдлийг холбоно.
• Лабораторийн бүртгэл: Туршилтын үр дүн нь лабораторийн тайлан, сорьцын хүлээлцэх бүртгэл, хувилбар, огноо-цаг болон боломжтой үед хэштэй байна.
• BuildACS-д шилжүүлэх: Дотооддоо баталгаажуулсан чанарын бүртгэлийг BuildACS-д шилжүүлэхэд илгээгч, хүлээн авагч, холбогдох хувилбар, шилжүүлгийн төлөв болон хяналтын хариуг хадгална.
• Өөрчлөлтийн хяналт: Холбогдох системийн шинэчлэлт өмнөх албан ёсоор гаргасан эсвэл шилжүүлсэн бүртгэлийг чимээгүй өөрчлөхгүй; шинэ хувилбар эсвэл шилжүүлгийн шинэ үйл явдал үүсгэнэ.

Чанарын record-ийн бүрэн бүтэн байдал, төслийн аюулгүй байдал, бусдын эрх болон хяналтын хараат бус байдлыг алдагдуулах үйлдлийг хориглоно.

• Хуурамч QC record: Хийгээгүй inspection, test, phase meeting, corrective action-ийг хийсэн мэт бүртгэх, өөр ажил/байршлын evidence ашиглах.
• Approval тойрох: Өөр хүний identity/гарын үсэг ашиглах, approval chain алгасах, hold point release-гүй ажлыг зөвшөөрсөн мэт тэмдэглэх.
• Олгосон бүртгэл өөрчлөх: Хувилбар, аудитын мөр, холбогдох бүртгэлийн ID, хэш, QR, хүргүүлэлтийн баримт эсвэл лабораторийн эх тайланг устгах, засварлахыг оролдох.
• Кибер халдлага: Зөвшөөрөлгүй хандах, эмзэг байдал ашиглах, malware оруулах, ажиллагаа алдагдуулах automation хийх.
• Нууц задруулах: Эрхгүй этгээдэд гэрээ, зураг, test, NCR, арилжааны эсвэл хувийн мэдээлэл дамжуулах.

BuildQuality нь гүйцэтгэгчийн QC багт record бэлтгэх, дотоод батлах, нотолгоо бүрдүүлэх, хяналтын талд хүргүүлэх боломж олгоно. Платформ болон гүйцэтгэгчийн дотоод approval нь хараат бус acceptance-ийг орлохгүй.

Талуудын хариуцлага

• QC баг: Inspection/test-ийн бодит байдал, acceptance criteria, DQCR, deficiency, root cause, corrective action болон evidence-ийн үнэн зөв байдлыг хариуцна.
• Гүйцэтгэгчийн удирдлага: Нөөц, аргачлал, залруулгын гүйцэтгэл, туслан гүйцэтгэгчийн хяналт болон гэрээний нийцлийг хариуцна.
• Хяналтын тал: BuildACS эсвэл бусад албан сувгаар ирсэн record-ийг өөрийн бүрэн эрхээр review хийж acceptance, rejection, NCR, hold/release шийдвэр гаргана.
• Платформ: Зөвшөөрөгдсөн функц, эрхийн шалгалт, хадгалалт, audit trail, delivery trace болон зохистой хамгаалалтыг хариуцна.

Ажлын багц дуусах, ажилтан/туслан гүйцэтгэгч солигдох, байгууллагын гэрээ дуусах, аюулгүй байдлын эрсдэл эсвэл нөхцөлийн ноцтой зөрчил үүсэхэд access-ийг хязгаарлаж болно.

Хаалтын зарчим

• Түдгэлзүүлэх: Эрсдэлийг шалгах хугацаанд login, edit, approval, issue, delivery, download эсвэл тодорхой work package-ийн эрхийг түр зогсоож болно.
• Мэдэгдэл ба тайлбар: Хууль, аюулгүй байдлын яаралтай нөхцөл саад болохгүй бол шалтгаан, авах арга хэмжээний талаар мэдэгдэнэ.
• Closeout export: Гэрээ, эрх, retention болон төлбөрийн нөхцөлд нийцүүлэн quality dossier, issued records, attachments, package index, delivery болон audit export авна.
• Архив: Project closeout, warranty, claim, маргаан, хууль, гэрээ болон audit шаардлагатай мэдээллийг зохих хугацаанд хадгалж болно.

Платформын функц, хууль, аюулгүй байдал, үйлчилгээний загвар өөрчлөгдвөл нөхцөлийг шинэчилж болно. Материаллаг өөрчлөлтийг хүчин төгөлдөр болохоос өмнө платформын мэдэгдэл эсвэл бүртгэлтэй холбоо барих сувгаар мэдээлнэ.

Асуудал шийдвэрлэх дараалал

• Quality record: Эхлээд QC manager, document controller эсвэл тухайн work package-ийн owner-д хандана.
• Байгууллагын эрх: Байгууллагын админд хандаж гишүүнчлэл, project access, subcontractor boundary болон role-г шийдвэрлүүлнэ.
• Системийн асуудал: Платформд харагдах албан ёсны support суваг эсвэл системийн админд хандана.
• Маргаан: Талууд эхлээд record, delivery receipt, audit trail-д тулгуурласан хэлэлцээгээр шийдвэрлэхийг эрмэлзэнэ; шийдэгдэхгүй бол холбогдох гэрээ болон Монгол Улсын хууль тогтоомжийн дагуу шийдвэрлэнэ.